Iata-ne! Ne vom descurca de minune si la munca de acasa - trebuie doar sa fim uniti. La departare, dar uniti! Situatia COVID-19 este una foarte serioasa, iar un lucru sigur si inteligent pe care putem sa il facem pentru a preveni raspandirea virusului este sa lucram de acasa departe de colegii de munca, clienti, lumea din mijloacele de transport in comun, etc. Pentru multe persoane munca de acasa nu este o optiune, asa ca daca poti, fa-o! Nu doar pentru siguranta ta, dar si pentru a celorlalti!
Daca suntem obisnuiti sa lucram intr-un birou, si doar intr-un birou, deodata, munca de acasa ne poate afecta psihic si ne poate afecta si productivitatea. Mai jos prezentam cateva sfaturi si obiceiuri care sa ne mentina concentrati si care pot face munca de acasa o experienta productiva, pozitiva si placuta.
1. Sa ne trezim la ora obisnuita
Munca de acasa nu este sinonim cu lenevitul in pat dimineata. Este important sa mentinem cadenta obisnuita a corpului. Din contra, daca nu pastram programul obisnuit, va fi mult mai greu sa ne trezim atunci cand ne vom intoarce la munca de la birou. Si oricum, deja suntem obisnuiti sa ne trezim la o anumita ora. De ce sa nu ne folosim de timpul pe care deobicei il pierdeam in drum spre munca pentru a face ceva productiv? Un antrenament, yoga, o sesiune de meditatie sau orice activitate ce ne poate ajuta sa ne concentram si sa ne simtim mai bine, astfel incat sa ne incepem ziua de munca de acasa cu dreptul. (Avem timp sa lenevim in pat dimineata in weekend...)
2. Sa ne imbracam corespunzator
Cu parere de rau, trebuie sa renuntam totusi la pijamale. Este foarte important sa ne imbracam si sa ne "pregatim" pentru ziua de munca, chiar daca o vom petrece in totalitate acasa. Din punct de vedere logistic, inseamna ca vom arata foarte profesional in conferintele video de grup. Si de asemenea vom fi imbracati si pregatiti pentru o mica plimbare (mai multe despre aceasta mai jos). De asemenea, acest lucru ne ajuta sa ne pregatim din punct de vedere mental pentru "modul de munca", chiar daca inca suntem acasa. A ramane concentrati cu munca poate fi dificil de acasa. Veti fi surprinsi de cat de mult ajuta o tinuta prezentabila. Este in regula daca ne imbracam mai putin formal decat deobicei, dar pijamalele nu isi au locul.
3. Sa alegem un spatiu de munca
Chiar daca locuim intr-un apartament mai mic, este important sa ne alegem spatiul de munca, fie el si doar jumatate din masa din bucatarie. Munca de acasa nu inseamna ca putem sa lucram de oriunde din locuinta. Trebuie sa ne impunem sa ne ridicam din canapea sau din pat! Un motiv pentru care munca de acasa nu este pentru toata lumea, este preconceptia a formei libere a acesteia. Munca de acasa este pe cat de profesionala o structuram sa fie. Daca ne alocam un spatiu destinat doar pentru munca, inca o data ne structuram mental ziua de munca de acasa intr-o maniera productiva.
De asemenea vom fi mai putin stresati in legatura cu munca de acasa, pentru ca vom stii unde ne vom aseza si vom crea o rutina. Deplasarea pana la munca, poate fi in acest caz de la cafeaua din bucatarie pana la biroul din dormitor, dar este unul important. Sfat: o data incheiata ziua de munca, incercam sa evitam acel spatiu. Acest lucru ne asigura ca incepem sa construim si granite productive. Iar in final trebuie sa ne asiguram ca spatiul de munca este bine iluminat astfel incat creierul sa se implice in totalitate in modul de munca si sa abandoneze modul de relaxare.
4. Sa ne planificam mesele
Mancatul atunci cand muncim de acasa ne afecteaza productivitatea(si nutritia). Este foarte usor sa mancam oricand si orice, deoarece teoretic, totul este disponibil in locuinta. Trebuie sa tratam ziua de munca de acasa precum orice alta zi de munca obisnuita. Mesele au loc la ore stabilite si asta este tot. Planificarea si pregatirea meselor este secretul pentru a evita gustarile ce ne distrag atentia pe parcursul zilei. Putem sa ne planificam chiar si gustraile pentru a ne asigura ca avem un regim corespunzator! Un bol de salata pregatit in avans pentru pranza si cateva gustari strategic pregatite in caselote ne vor ajuta sa nu ratacim prin bucatarie departe de toate actele noastre importante.
5. Suportul lombar si comfortul
Daca ne doare (literalmente) sa muncim de acasa, vom detesta munca de acasa. Este foarte simplu. Trebuie sa avem un suport lombar corespunzator printr-un scaun comfortabil, poate chiar si cu o perna in partea de jos a spatelui, si daca este posibil sa ridicam laptopul sau sa il conectam la un monitor exterior pe care sa il ajustam ar trebui sa o facem. Vrem sa ne mentinem nivelul ochilor corespunzator si spatele drept. Putem sa cumparam un scaun special create pentru a avea o postura cat mai adecvata sau putem chiar sa cautam acelas model de scaun pe care il avem si la birou.
6. Sa mentinem un program sa sa ne alocam timpul
Munca de acasa are nevoie de structura si limite! Este foarte usor sa avem o abordare apatica cand muncim de acasa, ca si cand am putea sa ne realizam treaba oricand, dar este de fapt o abordare contraproductiva din doua motive: nu vom realiza mai nimic in timpul zilei si vom ajunge sa muncim mai tot timpul (serile si in weekend-uri), in loc sa mentinem un program obisnuit de munca. In ambele cazuri nu vom fi niciodata 100%, fie ca muncim sau nu. Trebuie sa ne alocam timpul, sa programam activitatile, sa mentinem acel program si sa ne distantam de munca la sfarsitul zilei. Exista limite si pentru ziua de munca!
7. Comunicarea este cheia
In special pentru cei ce lucreaza de acasa pentru prima data, o structura de comunicare bine organizata este cheia in a ii ajuta pe toti sa se simta conectati, chiar si atunci cand nu lucreaza in acelas birou. Nimeni nu vrea sa se simta ca si cand deodata nu mai au o echipa sau nu mai au parte de ajutor. Asa ca fie ca este vorba de o verificare regulata pe un canal de chat, sau o conferinta video, trebuie sa o planificam si sa o mentinem astfel incat toata lumea sa stie ca toate functioneaza normal chiar daca nu se afla in acelas loc. Veti fi surprins cat de eficienta poate fi o verificare regulata la un interval de timp!
8. TV-ul nu exista pana la ora 6pm
Cu cat mai repede dezvoltam acest obicei, cu atat mai bine. Cel mai simplu este sa nu pornim TV-ul. Distrage atentia cel mai mult si nu ajuta deloc pe parcursul unei zile de munca. Incepeti sa antrenati obiceiul de a ignora momentul de fata. Daca este prea multa liniste in locuinta, folositi muzica fara versuri pe fundal pentru a va concentra sau muzica relaxanta pe fundal intre intalniri. Exista multe optiuni pe serviciile de muzica online pentru muzica "Chill" sau muzica "De Munca".
9. O mica plimbare (daca este sigura)
Daca ne simtim bine si totul este in regula, este indicat sa iesim la o mica plimbare in cartier. Astfel avem oportunitatea sa luam o gura de aer proaspat, sa ne dezmortim corpul, si este un mod foarte bun de a incheia sau a lua o pauza de la ziua de munca. Daca nu putem sa iesim din casa, putem incerca un clip de 15 minute de activitate sau yoga (Youtube ne ofera posibilitati nelimitate) pentru a ne pune sangele in miscare si a mentine mintea limpede. Stretchingul regulat in timpul zilei ne ajuta de asemenea la eliberarea rigiditatii fizice si chiar mentale ce apare o data cu sedentarismul muncii de acasa.
Ca si concluzie, stabilirea unor obiceiuri si rutine "sanatoase" inca de la inceput ne ajuta foarte mult atunci cand muncim de acasa, si ne duce catre o productivitate neintrerupta, chiar si de evenimentele recente si nu numai. In aceste momente dificile este foarte important sa fim precauti, sa prevenim si sa avem grija de sanatatea noastra si a celor din jurul nostru! #STATIACASA!
Sursa: www.memorandum.com
